¿Es fácil iniciar una empresa en Estados Unidos? Depende. ¿El país da facilidades en cuanto a trámites? Sí. ¿Eso significa que no se necesita de una mayor logística? Tampoco así.
Comenzar un negocio, dentro o fuera de EE. UU., requiere planificación, tomar decisiones financieras importantes y realizar una serie de acciones en el ámbito legal para operar con transparencia.
En este sentido, la Agencia Federal de Pequeños Negocios de Estados Unidos (SBA, por sus siglas en inglés) recomienda ejecutar una serie de pasos para llevar al cabo el sueño de iniciar una empresa en suelo norteamericano. Algunos de los “ingredientes de esta receta” son aplicables en cualquier otro país, puesto que son comunes a la hora de comenzar un emprendimiento.
En otras palabras, puede que cambie la forma, mas no el fondo.
Lo primero que aconseja la SBA es hacer una investigación de mercado. De esta manera es posible saber si hay oportunidad de convertir esa idea en un negocio exitoso. “Es una forma de reunir información sobre posibles clientes y empresas que ya funcionan en su zona. Utilice esa información para encontrarle una ventaja competitiva a su empresa”, dice la SBA.
Lo segundo es redactar un plan de negocios. Este será una bitácora de cómo estructurar, operar y hacer crecer su emprendimiento. Los modelos canvas son útiles para elaborar dicho plan.
Este plan de negocios le ayudará a calcular cuánto dinero necesitará para iniciar su empresa. Si no cuenta ahora con esa cantidad, tendrá que recaudar fondos o pedir prestado el capital. La SBA dedica un apartado a métodos de financiamiento válidos para Estados Unidos.
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Uno de los aspectos más importantes que debe tener en cuenta es la ubicación y forma de operar de su emprendimiento. La decisión entre establecer una empresa con presencia física o a lanzar una tienda online podría influir en los impuestos, obligaciones legales e inclusive las ganancias.
No menos trascendente es elegir la estructura legal para su negocio. Entre las más conocidas están las empresas unipersonales, sociedades, compañías de responsabilidad limitada (LLC), corporaciones y cooperativas. Su escogencia influirá en los requisitos de registro de su empresa, la cantidad de impuestos que pague y la responsabilidad personal.
Debe elegir el nombre de su empresa. Verifique que no esté siendo utilizado por alguien más.
Una vez que ya se tenga el nombre, será momento de hacerlo legal. Si está haciendo negocios con un nombre diferente de su nombre personal, deberá registrarse ante el gobierno federal y puede que también ante el gobierno de su estado.
El siguiente paso es obtener una identificación fiscal federal y estatal (EIN, por sus siglas en ingles). Es el equivalente a un número de seguridad social, pero aplicado a empresas. Con el EIN podrá abrir una cuenta bancaria y pagar impuestos, entre otras acciones. Algunos estados también piden obtener una identificación fiscal, advierte la SBA.
También debe solicitar las licencias y permisos que necesita su empresa para operar sin dificultades. Estos van a dependen del sector, el estado, la ubicación y otros factores.
Por último, pero no menos importante, debe abrir una cuenta bancaria comercial. “Una cuenta de cheques para pequeñas empresas puede ayudarle a manejar cuestiones legales, fiscales y del día a día. La buena noticia es que es fácil abrir una si tiene listos los registros y documentos correctos”, indica la SBA.
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