Google Drive anunció cambios que podrían afectar archivos compartidos

Google anunció una actualización de seguridad que se aplicará a algunos archivos de Drive que tiene como finalidad hacer el acceso más seguro.

La actualizará cambiará las URL de algunos archivos y carpetas de Google Drive y esas nuevas URL de archivo incluirán una clave de acceso al recurso.

El acceso a los archivos afectados no cambiará para las personas que ya los han visto o que tienen acceso directo a ellos, pero otros usuarios podrían tener que solicitar acceso.

Los documentos que están abiertos para que los usuarios los consulten sin permiso, como puede ser hojas de cálculo o Docs insertos en sitios, blogs, compartidos en redes podrían verse afectados.

La actualización se hará a partir del 13 de septiembre del 2021, y los administradores podrán elegir cómo aplicar esta actualización previa a dicha fecha.

Si no se toma ninguna medida, la actualización afectará a los archivos, carpetas y unidades compartidas que no tengan la clave de acceso al recurso.

Por su parte, los administradores podrán elegir, entre el 26 de julio y el 25 de agosto, si quieren aplicar o no la actualización en los archivos afectados.

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El cambio afectará a todos los usuarios de Google Drive, tanto a los gratuitos de la cuenta básica de Google como a los de pago de Workspace y G Suite.

Google explicó los pasos a seguir para la actualización:

1. Inicia sesiónen laconsola de administración de Google. Debes utilizar una cuenta de administrador, no con tu cuenta actual (sarapachecou@gmail.com)
2. En la página principal de la consola de administración, ve a AplicacionesGoogle WorkspaceDrive y Documentos.
3. Haz clic enOpciones para compartirActualización de seguridad de enlaces.
4. Elige una opción:
   • Aplicar la actualización de seguridad sin que los usuarios puedan quitarla:Esta opción es la predeterminada para centros educativos; con ella se aplica la actualización a todos los archivos afectados de tu organización.
   • Aplicar la actualización de seguridad, pero los usuarios pueden quitarla en archivos específicos:Esta opción es la predeterminada para organizaciones que no sean centros educativos; con ella se aplica la actualización a todos los archivos afectados de tu organización.
   • Quitar actualización de seguridad(no recomendada): Los enlaces a tus archivos siguen siendo igual. No hay ninguna opción para eliminar la actualización de seguridad de las carpetas.
5. Haz clic enGuardar.

Nota:Aunque tu organización no tenga ningún archivo afectado, elige de todos modos si quieres que la actualización de seguridad se aplique a los archivos afectados que lleguen a tu organización en el futuro.

Fase 2: Entre el 26 de julio y el 25 de agosto del 2021, el usuario recibe una notificación y elige cómo aplicar la actualización.

Drive notifica a los usuarios afectados la actualización y los elementos afectados que sean de su propiedad o que gestionen. Si lo permites, tus usuarios pueden eliminar la actualización de esos artículos.

Fase 3: A partir del 13 de septiembre del 2021, Drive implementa la actualización.

La actualización debería terminar a finales de septiembre del 2021.