El Departamento de Salud de Nueva Jersey (NJDOH, por sus siglas en inglés) lanzó una noticia que va de la mano con la tecnología: automatización de la presentación y creación de certificados de nacimiento.
Se trata de un proyecto piloto que automatiza los certificados de nacimiento, se hizo en colaboración con el Departamento de Servicios Humanos de New Jersey (NJDHS), el Instituto de Innovación de New Jersey (NJII) y RWJ Barnabas Health.
Igualmente, esta iniciativa aprovecha la Red de Información de Salud de Nueva Jersey (NJHIN, por sus siglas en inglés) para transmitir electrónicamente los datos de los registros de nacimiento de los sistemas de Registros Electrónicos de Salud (EHR) de los hospitales directamente al Registro de Nacimientos de Estadísticas Vitales del Estado.
La innovación tecnológica de este proyecto tiene el poder de transformar las operaciones gubernamentales y mejorar la calidad de vida de los residentes. Específicamente se puede ver cómo se reduce la burocracia, minimiza errores y optimiza la eficiencia.
Actualmente, la mayor parte de los datos necesarios para un certificado de nacimiento son registrados por los hospitales en sus sistemas EHR. No obstante, esta misma información debe ser reingresada manualmente por registradores y enfermeras en el sistema estatal, un proceso que no solo toma tiempo, sino que también es propenso a errores.
Gracias al NJHIN, la transmisión de datos al registro estatal se vuelve segura y automática, aliviando la carga administrativa y garantizando una mayor precisión de la información para los ciudadanos.
“Al automatizar los sistemas de intercambio de datos, estamos llevando este proceso al siglo XXI, haciéndolo más rápido y preciso”, aseguró la primera dama Tammy Murphy. “Esta mejora nos permitirá hacer un mejor seguimiento de los datos de salud infantil y de nacimiento, proporcionando estadísticas fiables y oportunas para mejorar la salud materna e infantil”.
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Cada año, la Oficina de Estadísticas Vitales y Registro del Departamento de Salud es responsable de emitir documentos cruciales como los certificados de nacimiento. Considerando que en New Jersey ocurren alrededor de 100 mil nacimientos anualmente, y que la inmensa mayoría de estos tienen lugar en los 46 hospitales de cuidados intensivos del estado, la eficiencia en este proceso es fundamental.
“Este logro muestra cómo la innovación basada en la experiencia y la colaboración es esencial para impulsar mejoras significativas en nuestro estado y sus sistemas de atención médica”, dijo, por su parte, el Comisionado Interino de Salud, Jeff Brown.
“Al diseñar cuidadosamente la integración de los sistemas estatales y los registros de salud de los hospitales, podemos reducir simultáneamente la carga de trabajo del personal del hospital, mejorar la precisión de nuestros datos y acelerar aún más la emisión de certificados de nacimiento. La verdadera eficiencia del gobierno no es ostentosa ni destructiva: es el producto de tomarse el tiempo para comprender los puntos débiles y crear intervenciones significativas que hagan que los sistemas funcionen mejor para todos”.
El programa piloto fue un hito importante: el Hospital Universitario Robert Wood Johnson de New Brunswick, perteneciente a RWJBarnabas Health, transmitió los datos de los registros de nacimiento a través de NJHIN de manera eficiente y sin requerir personal.
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