El Departamento de Ingresos de la ciudad compartió una serie de pasos y consejos a seguir antes de iniciar un negocio. Estos comienzan por elegir una estructura empresarial, y posteriormente solicitar un número de identificación fiscal comercial, un número de cuenta fiscal municipal, una licencia de actividad comercial y conocer las obligaciones fiscales.

• Elegir una estructura empresarial

Los interesados en iniciar un nuevo negocio deben decidir si van a operar como:

1. Empresa unipersonal: una empresa no constituida en sociedad, propiedad de una sola persona
2. Sociedad: una empresa no constituida en sociedad, propiedad de dos o más personas
3. Corporación, o corporación C: una entidad separada propiedad de los accionistas

La estructura de una empresa determina los impuestos que debe declarar y pagar. Si no la persona no está segura de qué estructura empresarial elegir, puede consultar con un contador o un abogado. También puede obtener consejos útiles aquí.

• Obtener un número de identificación fiscal comercial

La persona interesada en abrir un negocio en la ciudad necesitará un número de identificación fiscal una vez que decida la estructura de su empresa. Dependiendo de esta, el número de identificación fiscal podría ser el Número de Seguro Social o un Número de Identificación Patronal.

• Conocer los impuestos de su negocio

Hacer negocios en Philadelphia implica pagar ciertos impuestos. Como nuevo propietario de un negocio, la persona debe saber a qué impuestos puede estar sujeto.

Philadelphia tiene más de una docena de impuestos comerciales. Algunos solo se aplican a ciertos tipos de negocios, como los impuestos sobre bebidas alcohólicas o estacionamiento.

Por otro lado, el Impuesto sobre la Renta y los Ingresos Comerciales se aplica a todas las empresas, tanto constituidas como no constituidas, de la ciudad. Además, existe un impuesto que todas las empresas no constituidas deben conocer: el Impuesto sobre las Utilidades Netas.

Aquí se puede obtener más información sobre cada impuesto, requisitos, declaración y pago, métodos y frecuencias.

• Obtener un Número de Identificación Fiscal de Philadelphia

El Número de identificación Fiscal será necesario para declarar y pagar los impuestos comerciales, y el impuesto sobre el salario, en caso de tener empleados.

Las personas pueden obtener el Número de Identificación Tributaria de Philadelphia en línea o en persona en cualquiera de los tres centros de servicios municipales. También se puede solicitar por correo postal con solo completar y enviar un formulario a:

Departamento de Ingresos de Philadelphia, PO Box 1600, Philadelphia, PA 19105-1600

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• Obtener una licencia de actividad comercial

La Licencia de Actividad Comercial de Philadelphia permite operar en la ciudad. Después de obtener un número de cuenta tributaria, la persona debe utilizar el sitio web Departamento de Licencias e Inspecciones, www.phila.gov/services/permits-violations-licenses/get-a-license/use-eclipse-to-apply-for-licenses/, para solicitar una licencia comercial gratuita.

• Obtener ayuda

Las personas pueden consultar al Equipo de Acción Empresarial del Alcalde, que ayuda a emprendedores y pequeñas empresas a comprender todos los aspectos de hacer negocios en Philadelphia. Los servicios están disponibles en varios idiomas. También pueden obtener orientación personalizada enviando un correo electrónico a business@phila.gov o llamando al (215) 683-2100.

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El Departamento de Ingresos envía cartas a los contribuyentes cuando tienen un crédito en una cuenta, debe dinero o cierra una cuenta. También para solicitar más información sobre peticiones de reembolso, auditorías o errores en la declaración de impuestos.

Los contribuyentes con cuentas en el Centro de Impuestos de Philadelphia pueden comunicarse con nosotros de manera segura en línea. De esa manera, las personas no tienen que esperar a recibir facturas o cartas en papel.

El Centro de Impuestos les permite a los residentes elegir la facturación sin papel, enviar y recibir mensajes seguros, y ver y responder cartas, lo que ahorra tiempo y costos de envío.

Sin embargo, la ley obliga al departamento a enviar cierta información por correo postal. Ya sea de preferencia recibir información mediante cartas o en línea, hay cinco cosas que los residentes de la ciudad deben hacer cuando reciba una carta del Departamento de Ingresos:

1. No entrar en pánico

La persona no debe asustarse, pero tampoco ignorar la carta o el correo. Por lo general, se envían cartas sobre saldos pendientes, declaraciones de impuestos o para solicitar más información. En esta se indica por qué la recibe y qué hacer a continuación.

2. Actuar rápidamente

La mayoría de las cartas le piden que tome medidas, como por ejemplo:

• Realizar un pago
• Solicitor desgravación fiscal,
• Proporcionar más información o documentos de apoyo
• Entrar en un plan de pago.

Si se actúa con rapidez ante las notificaciones de facturas, se evitarán intereses y multas. También se evitarán facturas posteriores de hacienda o agencias de cobro de deudas privadas .

La forma más fácil y rápida de pagar es a través del Centro de Impuestos de Filadelfia. Se pueden pagar facturas usando el teléfono inteligente, tableta o computadora. Si no se puede pagar la deuda en su totalidad, se puede solicitar un plan de pago o inscribirse en programas de asistencia tributaria en línea.

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3.   Llamar si tiene preguntas

Ante alguna pregunta, es importante comunicarse con el departamento siguiendo las instrucciones que se encuentran al final de la carta.

4.   Llamar si la carta lo indica

Por lo general, no es necesario llamar al departamento ni enviar un correo electrónico, solo si la carta lo indicará. Los casos más comunes que requieren más comunicación incluyen auditorías, casos de cobro o asuntos legales.

5.   Estar atentos a las estafas

El Departamento de Ingresos nunca le solicitará información confidencial por correo electrónico, redes sociales o mensajes de texto. Por lo general, envía facturas y cartas por correo postal. Si la persona no está segura de si debe impuestos vencidos, debe consultar el saldo en Philadelphia Tax Center o a través del número telefónico (215) 686-6600.

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Esta asistencia social se encuentra disponible a través del programa Property Tax/Rent Rebate, el cual ha entregado más de 7,1 millardos de dólares a los pensilvanos elegibles desde su puesta en marcha hace 51 años atrás, en 1971.

👉 Older & disabled Pennsylvanians can apply for rebates on property taxes or rent paid in 2021.

Eligible applicants can visit https://t.co/33DWo0DGuZ to submit their applications.

📰: https://t.co/ubtUrDU4yw
ℹ: https://t.co/M6Dpb5c6PS
❔: https://t.co/nTKpxF8LAR pic.twitter.com/Ahpkl7BuaH

— Pennsylvania Department of Revenue (@parevenue) January 20, 2022

Los solicitantes que cumplan con las condiciones deben visitar mypath.pa.gov para enviar electrónicamente su aplicación. El Departamento de Ingresos puso a disposición la opción online el año pasado para facilitar el proceso a los casi 500.000 habitantes de Pensilvania, quienes se benefician anualmente del programa.

De acuerdo con el secretario de Ingresos Dan Hassell, el año pasado miles de residentes elegibles utilizaron esta opción.

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¿Cómo aplicar?

Luego de verificar los criterios de elegibilidad, usted puede presentar su solicitud de reembolso en la página mencionada anteriormente. No requiere de inicio de sesión previo.

A los solicitantes se les solicitará información específica sobre su ingreso e impuestos a la propiedad o a la renta. Para hacerlo correctamente, se les sugiere revisar este instructivo antes de llenar la solicitud.

Utilizar la opción en línea trae algunos beneficios, entre los que sobresalen:

• Rápido procesamiento y opciones directas de depósito
• La herramienta “¿Dónde está mi reembolso?”, que permite conocer el estatus de un reclamo en línea
• Calculadoras automáticas que reducen el margen de error en cuanto a los cálculos
• Confirmación instantánea de que la aplicación fue presentada
• Complementos de seguridad que aseguran la integridad de la información sensible presentada por los aplicantes

¿Por qué los solicitantes deben aplicar cada año?

La clave está en el ingreso. Los reembolsos se pagan con base en los ingresos anuales y los impuestos, tanto de propiedad como de la renta, pagados en dicho año.

Con respecto a las esposas, representantes personales o herederos pueden presentar reclamos de reembolso en nombre de los reclamantes que vivieron al menos un día en 2021 y cumplan con todos los demás criterios de elegibilidad.

¿Cuánto cuesta aplicar?

Solicitar un reembolso es gratis. La asistencia (también gratuita) está disponible en cientos de localidades a lo largo y ancho del estado, incluyendo las oficinas de distrito del Departamento de Ingresos, agencias locales de envejecimiento, centros para personas mayores y las oficinas estatales de los legisladores.

¿Quiénes pueden aplicar?

Los pensilvanos elegibles para el programa de reembolsos deben tener al menos 65 años, las viudas y viudos 50 años como mínimo y las personas con discapacidad, a partir de 18 años.

El límite de ingresos es de 35.000 dólares al año para los dueños de casa y 15.000 anuales para los inquilinos, y la mitad del ingreso de Seguridad Social está excluido.

El reembolso máximo estándar es de 650 dólares, pero reembolsos complementarios para ciertos dueños de casa que califiquen pueden llegar a 975 dólares. El Departamento de Ingresos automáticamente calcula los reembolsos complementarios para los dueños de casa que cumplan con los requisitos.

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De acuerdo a una información de prensa, el gobernador Tom Wolf dijo que el Departamento de Ingresos ha rediseñado sus normas para ofrecer a los contribuyentes mayor flexibilidad, tiempo adicional para cumplir con sus obligaciones tributarias y una pausa en diversas medidas estándar de cumplimiento.

Explicaciones más profundas y detalladas sobre las medidas de alivio se pueden encontrar en el sitio de Internet del Departamento de Ingresos en la página de información sobre la COVID-19.

Sobre este asunto el gobernador Wolf dijo que “a medida que todos trabajamos juntos para evitar la propagación de la COVID-19, es crucial que tomemos medidas que lleven alivio inmediato a los residentes de Pensilvania y a nuestras empresas”.

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“Además de extender los vencimientos de presentación y pago de impuestos, estamos dando a los contribuyentes más tiempo y flexibilidad en otras áreas para que puedan concentrarse en su bienestar. Se trata de un paso necesario que ayudará a todos durante este tiempo de incertidumbre”, dijo el gobernador Wolf.

Acciones a ejecutar

El Departamento de Comunicaciones de la Gobernación de Pensilvania preparó una lista de lo que hará el Departamento de Ingresos:

• Pausará los pagos de los planes de pago existentes previa solicitud de los contribuyentes.
• Proporcionará plazos flexibles para los nuevos planes de pago.
• Trabajará para impulsar el servicio al cliente en relación con los contribuyentes afectados por la pandemia.
• Suspenderá o reducirá las medidas de ejecución automática con respecto a gravámenes, embargos salariales, embargos bancarios, inspecciones de habilitaciones, requisitos para la liquidación de impuestos y el uso de agencias de cobro privadas.
• Suspenderá la creación de nuevas revisiones administrativas y auditorías de campo en la mayoría de los casos.
• Suspenderá las reuniones en persona con los contribuyentes en la mayoría de los casos.
• Ampliará la reducción de la pena de auditoría y el alivio de intereses.
• Continuará administrando créditos fiscales y programas de incentivos.
• Disminuirá las sanciones en la mayoría de los casos si los contribuyentes remitieron los impuestos del fondo fiduciario que recaudaron.
• Servicio y asistencia al contribuyente

Además de las medidas de alivio anunciadas hoy, el Departamento de Ingresos también realizó lo siguiente:

• Extendió la fecha límite para presentar las declaraciones estatales de impuestos sobre ingresos personales por 90 días. La nueva fecha límite del 15 de julio de 2020 es la misma que la nueva fecha de vencimiento federal.
• Extendió la fecha límite para presentar las declaraciones informativas relacionadas con corporaciones, asociaciones, propiedades y fideicomisos del Estado de Pennsylvania hasta el 15 de julio de 2020.
• Extendió la fecha de vencimiento para las corporaciones que tienen declaraciones de impuestos que vencen desde mayo al 14 de agosto de 2020.
• Eliminó el requisito de que algunas empresas deben realizar pagos anticipados del impuesto sobre las ventas y el uso para abril, mayo y junio de 2020. Muchas empresas más grandes tienen la obligación de realizar pagos anticipados bajo circunstancias normales.

Dudas serán vistas online

La oficina del Gobernador de Pensilvania también ha puntualizado, que dado que los centros de llamadas del departamento permanecen cerrados para ayudar a prevenir la propagación de la COVID-19, a los contribuyentes que buscan asistencia se les recomienda usar el centro de servicio al cliente en línea del departamento, disponible en revenue-pa.custhelp.com.

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“Puede usar este recurso para enviar electrónicamente una pregunta a un representante del departamento. El representante del departamento podrá responder mediante un proceso electrónico seguro que es similar a recibir un correo electrónico. Asimismo, el Centro de servicio al cliente en línea incluye miles de respuestas a preguntas comunes relacionadas con los impuestos”.

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